Privacy
Pursuant to Articles 13 and 14 of European Regulation 679/2016 (hereinafter, also, “GDPR”) and the Italian harmonization legislation, it is specified that your personal data is collected and processed by O&O FORWARDING, as Data Controller (hereinafter, also, “Controller”) and for this reason provides information relating to the processing of your data. This information is provided exclusively for the website www.ooforwarding.com.
1 – Nature of the data processed and purposes of the processing
Our company, O&O FORWARDING, will acquire and process only personal data; under no circumstances will it process special categories of personal data or data relating to criminal convictions and offenses, pursuant to Articles 9 and 10 of the GDPR. Your personal data will be processed by O&O FORWARDING for the following purposes:
The data you provide through direct entry in the registration forms includes, for example, name, company name, address, phone number, and email address, and will be used exclusively to provide the requested service (response request, etc.). Any additional purposes will be subject to dedicated information and specific and separate consent. For data acquired through cookies, please refer to the dedicated section of the website.
2 – Mandatory or optional provision of data
Providing data is not mandatory but is necessary to allow O&O FORWARDING to process the data to execute the communicated requests (purpose A). It is, however, optional for promotional and marketing activities and research referred to in letters B), C), and D).
We inform you that the legal bases of the processing referred to in paragraph 1, point A, identified by the Controller are the execution of a contract to which the data subject is a party or the execution of pre-contractual measures adopted at the request of the same and the fulfillment of a legal obligation to which the controller is subject, pursuant to Article 6, letters b. and c., of the GDPR.
3 – Methods of data processing and data retention times
Your personal data will be processed and retained both on paper and with the aid of automated tools according to logic strictly related to the purposes indicated above and, in any case, to ensure the security and confidentiality of your data.
The processed data will be retained for the time necessary for the pursued purpose and, in any case, within the time limits indicated by the applicable regulatory and legislative provisions. After this period, the data will be deleted or anonymized.
4 – Scope of communication, transfer abroad, and dissemination of data
The processing of personal data will be carried out by the internal staff of the Controller as Data Processors and Persons in Charge of the processing. Furthermore, the processing may be carried out by O&O FORWARDING Group companies and by trusted companies of the Data Controller as Data Processors. Data may be communicated by O&O FORWARDING to external parties, including:
Data may be transferred to countries outside the European Union (“Third Countries”). Their list is constantly updated and is available, upon request, by sending a communication to the address below or an email to info@ooforwarding.com. Personal data will not be disseminated in any way.
5 – Data Controller and Data Protection Officer
Data Controller: O&O FORWARDING SRL
LEGAL HEADQUARTERS: Viale Andrea Doria, 44 – 20124 Milan (MI)
OPERATIVE HEADQUARTERS: Via Vecchia Paullese, 5/A – Pantigliate (MI).
6 – Data Subject’s Rights
Regarding the processing of data, you may exercise the rights provided for in Articles 15 to 22 of European Regulation 2016/679 (reproduced in abbreviated form at the end of this policy). To exercise your rights, you can contact the Data Controller by sending a written communication to the address below or an email to info@ooforwarding.com.
Articles 15 to 22 of European Regulation 2016/679
Pursuant to Articles 15 to 22 of European Regulation 2016/679, the data subject has the right to obtain from the controller the rectification, integration, or deletion (so-called right to be forgotten) of their personal data; the right to obtain the restriction of processing and the right to data portability; the right to object to the processing of personal data and, finally, the right to lodge a complaint with the Supervisory Authority. In particular:
For external website references, O&O FORWARDING disclaims all responsibility.
Privacy
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 (in seguito, anche, “GDPR”) e della normativa italiana di armonizzazione, viene precisato che i Suoi dati personali sono raccolti e trattati da O&O FORWARDING, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, anche, “Titolare”) e per tale ragione rende le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati. L’informativa è resa esclusivamente per il sito internet www.ooforwarding.com
1 – Natura dei dati trattati e finalità del trattamento
La nostra società O&O FORWARDING acquisirà e tratterà unicamente dati personali; in nessun caso tratterà particolari categorie di dati personali e dati relativi a condanne penali e reati, ai sensi degli articoli 9 e 10 del GDPR. I Suoi dati personali saranno trattati da O&O FORWARDING per il perseguimento delle seguenti finalità:
I Suoi dati acquisiti mediante diretto inserimento all’interno dei moduli di registrazione comprendono ad esempio nome, denominazione sociale, indirizzo, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica e saranno utilizzati esclusivamente per fornirle il servizio richiesto (richiesta di riscontro, etc.). Ogni ulteriore finalità sarà oggetto di informativa dedicata oltre a specifico e separato consenso. Per quanto riguarda invece i dati acquisiti tramite cookie si rimanda alla sezione del sito dedicata.
2 – Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati non è obbligatorio, ma necessario per poter consentire a O&O FORWARDING di trattare i dati per dare esecuzione alle richieste comunicate (finalità A). E’, invece, facoltativo per le attività promozionali e di marketing e ricerca di cui alle lettere B), C) e D).
La informiamo che le basi giuridiche dei trattamenti di cui al paragrafo 1, punto A, identificate dal Titolare sono l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 6, lettera b. e c., del GDPR.
3 – Modalità del trattamento dei dati e tempi di conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati e conservati sia a mezzo di supporti cartacei sia con l’ausilio di strumenti automatizzati secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati.
I dati trattati saranno conservati per il tempo necessario alla finalità perseguita e in ogni caso nel rispetto dei limiti temporali indicati dalle previsioni normative e regolamentari applicabili. Decorso tale periodo i dati saranno cancellati o anonimizzati.
4 – Ambito di comunicazione, trasferimento all’estero e diffusione dei dati
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dal personale interno del Titolare in qualità di Responsabili ed Incaricati del trattamento. Inoltre, il trattamento potrà essere effettuato dalle Società del Gruppo O&O FORWARDING nonché da società di fiducia del Titolare del trattamento in qualità di responsabili del trattamento. I dati potranno essere comunicati da O&O FORWARDING a soggetti esterni, fra i quali:
– istituti bancari, in particolare per la gestione dei pagamenti;
– spedizionieri e poste per l’invio o il ricevimento di merci;
– professionisti vari, fra cui professionisti di studi legali, per la tutela dei diritti nascenti dai rapporti contratti;
– società esterne di gestione del marketing, incaricate dalla società; esclusivamente per la comunicazione di servizi della società.
I dati potranno essere trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea (“Paesi Terzi”). Il loro elenco è costantemente aggiornato ed è disponibile, su richiesta, inviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero una e-mail a info@ooforwarding.com
I dati personali non saranno in alcun modo diffusi.
5 – Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati
Titolare del trattamento è O&O FORWARDING SRL
SEDE LEGALE: Viale Andrea Doria, 44 – 20124 Milano (MI)
SEDE OPERATIVA: Via Vecchia Paullese, 5/A – Pantigliate (MI).
6 – Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati, è Sua facoltà esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, (riprodotti in forma abbreviata in calce alla presente policy). Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sotto indicato oppure un’e-mail a: info@ooforwarding.com.
Articoli da 15 a 22 Regolamento Europeo 2016/679
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei suoi dati personali; il diritto di ottenere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali ed infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante. In particolare:
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile, e una copia dei dati trattati;
-richiedere informazioni circa l’origine dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, nelle ipotesi in cui i Suoi dati vengano raccolti presso terzi;
– ottenere la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati personali senza ingiustificato ritardo.
– ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali, senza ingiustificato ritardo, nei casi e per gli effetti della normativa vigente;
– ottenere il blocco, la trasformazione in forma anonima ed altre forme di limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge;
– opporsi al trattamento dei Suoi dati personali. In particolare può opporsi al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
– proporre reclamo all’autorità di controllo per denunciare un uso illegittimo dei Suoi dati personali.
Per quanto concerne il rimando a siti esterni O&O FORWARDING declina ogni responsabilità in merito.